Appen Confirm er en tilhørende mobilapplikasjon for Maritech Transport Management System (TMS). Ved hjelp av appen kan sjåfører motta reise- og ordredetaljer, signere eller skanne ordre, og sømløst oppdatere ordrestatusene i Maritech TMS-skyapplikasjonen

Confirm-appen er koblet til enten transportørens Maritech Cloud TMS eller Timpex TMS. Oppdateringer og hendelser synkroniseres i sanntid mellom applikasjonene.

Appen kan lastes ned enten fra Apple App-Store eller fra Google Play for Android-brukere.

Før appen kan brukes til å sende deg turer og ordrer, må telefonnummeret sertifiseres i TMS-applikasjonen, og en bruker må opprettes i Confirm-appen.

Når appen er lastet ned og klar til bruk, kan vi se på innstillingene. Nederst til høyre har vi ikonet “Mer” med tre prikker:

Hvis vi trykker dette ikonet, kommer vi til de generelle innstillingene. Merk at disse kanskje er forskjellige fra dette skjermbildet, avhengig av hvilken Transportør du jobber for:

User: Her ser du din bruker og kan slette.
​Transporter: Viser hvilke transportører som har registrert denne telefonen for bruk mot sin TMS.
​Share position: Gir mulighet til å dele telefonens lokasjon til TMS.
​English: Her velger du språk mellom engelsk og norsk.

Nederst på siden kan du se hva slags versjon av appen du kjører.

Siste knapp er “Historie”. Denne viser alle siste hendelser registrert av Confirm.

Når en ny ordre eller tur er sendt til Confirm, vil den vises på startsiden (hvis varsler er aktivert for Confirm-appen).

Når du klikker på varselen eller åpner Confirm-appen, kan du se ordren som er tildelt sjåføren, og den neste hendelsen (på bildet under: lasting/loading). Boblen indikerer en melding sendt til sjåføren fra Maritech TMS-ordren.

Nederst på skjermen er det tre ikoner:

"More" kontekstmeny gir tilgang til noen ekstra innstillinger:

Ved å velge "Settings" kan du endre noen alternativer - disse kan variere avhengig av hva som er satt for transportøren.

Hvis du klikker på en ordre i hovedvinduet for ordre, kommer du til signeringsskjermen for ordre for å signere ordren.

Fra Signeringsskjermen for ordre, ved å klikke på informasjon (i) -ikonet, kommer du til Ordredetaljskjermen som viser all relevant informasjon og instruksjoner for ordren:

Fra Signeringsskjermen for ordre kan du klikke på kontekstmenyen (tre prikker) øverst i høyre hjørne, som gir følgende alternativer:

Du kan velge "Add Deviation" ved å klikke på kontekstmenyen (tre prikker) fra signeringsskjermen for ordre. Her vil du kunne registrere et avvik for ordren. Legg til typen avvik, skriv en melding og ta et bilde eller legg til et bilde fra telefonens bibliotek.

På signeringsskjermen signerer du enkelt ordren og angir status (som vil bli sendt tilbake til TMS-applikasjonen):

Avhengig av oppsettet for transportøren i Confirm-appen, kan scanning gjøres på forsendelsesnivå og/eller kolli.

Scanning kan utføres av telefonens kamera eller ved å bruke en dedikert scanner som Zebra-serien med scannere.

Scanning kan utføres på ordrer tildelt til turen av TMS-operatøren eller ordrer ikke tildelt til turen. Sistnevnte blir da knyttet til turen hvis forsendelsesnummer er kjent i TMS.

Scanning av fraktseddelens strekkode vil automatisk inkludere alle pakker hvis pakkeetiketter har blitt opprettet.

Som nevnt i hovedkapitlet kan ordrer som ikke er knyttet til en spesifikk tur bli scannet inn på den turen. Denne funksjonen tillater sjåføren å bestemme hva slags ordrer som skal plukkes på sin bil (eller skip, fly, osv.) basert på ting som tid, rute eller plass i lasterommene.

I ordrevinduet er det en scanne-knapp i øverste høyre hjørne:
​

Hvis vi trykker denne, åpnes kameraet, og vi kan scanne fraktseddelen. Et grønt lysglimt og vibrering skjer når den røde linjen ser strekkoden:

Hvis ordren er på listen, viser den signaturvinduet. Hvis ikke vil den søke i TMS etter ordren. Hvis den ikke blir funnet, får du melding om at ordren ikke ble funnet og gå tilbake til ordrevisningen.

Confirm kan brukes til å scanne kolli eller hele forsendelsen. Noen scanner også palleetiketter, men dette er ikke i utbredt bruk ennå.

I dette kapitlet vil vi se på scanning av pakkeetiketter og vise hva Confirm kan gjøre, og også hva du kan gjøre om noe gikk galt. Ikke vær redd, det er veldig enkelt og intuitivt!

For å starte går vi til turvisningen i Confirm, trykker høyre-pilen på turen og ser Scanning-menyen. Trykk høyre-pilen, og vi er i turscanningsmiljøet.

Her ser vi ordrene som er tildelt til den turen og deres nåværende status:

Verktøyikonet øverst til høyre gir deg mulighet til å endre hendelsestype eller utseendet til ordrene:

Tilbake i scanningsvisningen: Trykk scanneikonet til venstre for verktøyikonet. Kameraet vil da åpnes og vi kan scanne kollietikettene. Kollietiketter kan scannes i en hvilken som helst rekkefølge for de forskjellige ordrene tildelt. Du trenger ikke fullføre en før du scanner neste ordre.

Til slutt vil du se antall pakker scannet på hver ordre. Grønn viser at alle kolli på ordren ble scannet, brunt at noen mangler.

Hvis vi trykker SIGNER med manglende pakker, får TMS-operatøren et avvik.

For eksempel: la oss si at en av etikettene er uleselig, men den er fremdeles der. Da sveiper vi ordrelinjen til venstre og velger "packages":

Nå ser vi de individuelle pakkene. Tre er scannet og en mangler:

Gjør det samme. Sveip den manglende pakken til venstre og trykk «Scanned». Dette er manuell scanning av kolli.

På samme måte, hvis en pakke er scannet, men du ønsker å fjerne den, sveip til venstre og trykk «Remove». Pakke-IDen vil da flyttes til den manglende fanen.

​
​